AREA II
PENATAAN TATALAKSANA
| NO | INDIKATOR KERJA | DOKUMEN PENDUKUNG | |
| 2.1. | Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama | 2.1.a. | Bisnis proses manajemen/kesekretariatan / kepegawaian |
| 2.1.b. | SOP Kepaniteraan dan Kesekretariatan | ||
| 2.1.c. | Hasil evaluasi SOP inventarisir SOP lama dan baru | ||
| 2.2. |
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) | 2.2.a. | Pengukuran Kinerja Unit Sudah Menggunakan Teknologi Informasi |
| 2.2.b. | Operasionalisasi Manajemen SDM Sudah Menggunakan Teknologi Informasi | ||
| 2.2.c. | Pemberian Pelayanan Kepada Publik Sudah Menggunakan Teknologi Informasi | ||
| 2.2.d | Monev Terhadap Penggunaan TI Untuk Pelayanan Publik, Operasional SDM, Pengukuran Kinerja | ||
| 2.3. |
Keterbukaan Informasi Publik | 2.3.a. | Kebijakan Tentang Keterbukaan Informasi Publik Telah Diterapkan |
| 2.3.b | Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik | ||
Penataan tatalaksana bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses dan prosedur yang jelas serta terukur pada Zona Integritas menuju WBK.
Target yang ingin dicapai:
- Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen di Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung menuju WBK
- Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung menuju WBK.
- Meningkatnya kinerja menuju WBK.
- Untuk mencapai target tersebut Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung melakukan upaya dengan indikator-indikator sebagai berikut :
- Menyiapkan informasi dengan berbagai infrastruktur dan konten yang memadai, disertai sikap dan keterbukaan. Prosedur yang memadai dengan indikasi memiliki website yang mudah diakses;
- Menerapkan keterbukaan informasi publik meliputi persyaratan berperkara, alur berperkara, papan panjar biaya perkara melalui spanduk/banner , website dan media sosial. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung: Capture anggaran DIPA di Website, Capture spanduk, Website dan Medsos.
- Membuat SOP yang mengacu pada bisnis proses
- Membuat SOP turunan yang diterbitkan oleh pusat
- Membuat SOP inovasi. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan dokumen bisnis proses pusat, SOP pusat, SOP Inovasi
- Memastikan pelaksanaan tugas pegawai sesuai SOP dengan memasang informasi tentang alur atau prosedur layanan. Kegiatan ini juga dilengkapi dengan pemasangan alur prosedur layanan dan foto-foto kegiatan.
- Melakukan evaluasi SOP
- Membuat laporan hasil evaluasi SOP
- E-Office. Pengukuran indikator ini dengan mengacu pada1) sistem pengukuran kinerja unit melalui aplikasi E-Monev, SIPP, dan Komdanas; 2) sistem pengukuran inndividu melalui jurnal harian melaui aplikasi E-LLK. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung aplikasi E-Monev, SIPP, Komdanas dan E-LLK.
- Memastikan manajemen SDM dengan menggunakan Aplikasi SIKEP
- Pelayanan publik berbasis aplikasi : penggunaan IT di PTSP, SIPP, Antrian Sidang, Aplikasi PNBP Online, adanya Website dan adanya Sosial Media (FB, IG, Youtube). Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data pendukung: Capture Website, aplikasi layanan dan media sosial.
- Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pemanfaatan teknologi informasi per6 bulan. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan undangan, notulen, daftar hadir, foto-foto dan dokumen monitoring.
- Keterbukaan informasi publik. Indikator yang dilakukan yang mengacu pada kebijakan tentang keterbukaan informasi publik yang sudah di terapkan di Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung meliputi :
- Monitoring dan evaluasi. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan informasi publik. Membuat laporan hasil monitoring yang di dukung dengan undangan, notulen, daftar hadir, foto-foto dan dokumen laporan.
